威海荣成发展中心认真做好农机档案管理工作

　　 今年以来,山东省威海市荣成市农机发展中心严格规范业务流程,不断优化服务质量,持续强化行业安全监管。截至目前,共上门年检拖拉机和联合收割机共1748台;办理拖拉机、联合收割机上户153台,过户147台,转入、转出22台;受理拖拉机驾驶证报名259人,举办拖拉机驾驶证考试8期,新办理驾驶证183人。为加强我市农机挂牌办证、驾驶人考试档案资料的管理,市农机发展中心采取措施,提高档案管理水平,创新档案管理方式,对挂牌办证、驾驶证考试所需的各类资料进行严格核查,及时整理归档,确保档案管理完整、准确、规范。

一是严格规范业务流程。对档案管理工作人员进行业务培训,按照规定做到防水、防火、防虫、防潮,保证档案资料安全保密存放。整合优化档案管理流程,使档案制作保存和查阅更加规范高效,严格执行“谁签字,谁负责;谁主管,谁负责”的原则,做到“一人一档,一机一档”,及时将所有驾驶员及车辆信息等录入电脑、归档保存,保证信息记录准确无误。

二是健全完善档案管理制度。对挂牌办证、驾驶人考试资料归档、保管、查阅等进行了统一要求,确保档案管理工作逐步走向制度化、规范化。配置了标准的档案盒,进行统一的编号,对农机挂牌办证、驾驶人考试资料进行规范整理,做到户户建档、手续齐备、资料齐全。

三是规范档案内容及归类。将整机合格证、发动机合格证、身份证复印件、体检证明、发票复印件等相关档案信息进行审核、整理后,及时进行档案资料整理归类、数据录入备份和按编号存入档案柜,确保农机档案信息一目了然、准确无误。