当前,山东省临沂市郯城县已进入防汛关键期,强对流、强降雨天气多发频发,根据县里统一部署安排,多措并举,郯城县农机中心全力做好汛期档案安全工作。
一是提高思想认识,严格落实防汛安全责任。中心党组认真贯彻落实省市县防汛工作相关会议文件精神,切实增强责任意识,把汛期档案安全工作作为当前的重要任务,强化措施,压实责任,抓紧抓实,并把责任落实到个人,确保汛期档案安全。
二是强化措施落实,全面开展安全隐患排查。农机中心加强对档案管理人员应对汛期档案安全培训,集中对所有档案室进行全面排查,发现房屋漏雨,排水设施不畅等不安全因素迅速采取措施进行补救和防范,避免档案受潮,发霉。
三是完善工作预案,扎实做好各项应急准备。单位进一步完善汛期应急预案,规范应急程序并组织开展应急演练,提高工作人员的汛期安全防范意识和应急能力。要根据防汛工作需要,提前储备必要的应急救援装备和物资。严格落实汛期领导带班和24小时值班制度安排专人对留存农机牌证档案及补贴档案等重点科室进行盯守,确保受威胁的档案得到有效保护。